Fragen & Antworten zu Feiern & Events

Dekorationsmöglichkeiten?
Da jede Veranstaltung eine individuelle Dekoration erfordert, empfehlen wir Ihnen gerne unsere externen Dienstleister.
Wir stellen Ihnen für den Veranstaltungsraum Tischwäsche, Servietten und nach Bedarf Stuhlhussen zur Verfügung.

Weitere Leistungen von uns finden Sie in der Bankettmappe unter FREIgeist Add Ons.

Können wir unsere Hochzeitstorte bei Ihnen kaltstellen?
Damit Ihre Hochzeitstorte perfekt bleibt, stellen wir sie gerne in unserem Kühlhaus kühl und frisch. So können Sie sicher sein, dass sie zum großen Moment genauso aussieht und schmeckt, wie Sie es sich vorstellen. Teilen Sie uns einfach mit, wann Sie sie vorbeibringen möchten!

Darf eigener Kuchen mitgebracht werden?
Ja, Sie können gerne Ihren eigenen Kuchen mitbringen! Für die Bereitstellung des Geschirrs und dessen Reinigung berechnen wir ein Tellergeld von € 5,00 pro Person.

Wie laut darf die Musik nach 22.00 Uhr gespielt werden?
Auch nach 22.00 Uhr können Sie Ihre Musik in einer angenehmen Lautstärke genießen – je nach Location und ob das Hochzeitspaar Zimmer bei uns reserviert hat, darf die Musik entsprechend lauter sein. Die endgültige Nachtruhe beginnt um 4 Uhr.

So steht einer langen ausgiebigen Feier nichts im Weg!

Dürfen Komponenten der verschiedenen Buffets / Menüs ausgetauscht werden?
Selbstverständlich! Wir möchten, dass Sie das perfekte Menü für Ihren besonderen Tag haben. Daher können Sie die Komponenten der verschiedenen Buffets und Menüs ganz nach Ihren Wünschen austauschen und anpassen. Die finale Auswahl wird dann noch einmal gemeinsam mit unserem Küchenchef abgestimmt, um sicherzustellen, dass alles perfekt zubereitet wird.

Lohnt sich eine Getränkepauschale?
Eine Getränkepauschale kann eine sehr gute Option sein, um die Kosten für Ihre Veranstaltung besser kalkulieren zu können.

Sie haben die Sicherheit, dass Ihre Gäste während der gesamten Feier gut versorgt sind, ohne dass Sie sich Gedanken über zusätzliche Kosten machen müssen. Zudem gibt es keine unangenehmen Überraschungen bei der Abrechnung am Ende – der Preis bleibt fest.

Wir beraten Sie gerne, um die für Sie passende Lösung zu finden, damit Ihre Feier sowohl für Sie als auch für Ihre Gäste unvergesslich wird.

Gehören Zimmer zur Mindestabnahme?
Ob Zimmer zur Mindestabnahme gehören, hängt von der jeweiligen Location und der Größe Ihrer Feier ab. Wir beraten Sie hierzu gerne individuell, um die besten Optionen für Ihre Veranstaltung zu finden und sicherzustellen, dass alles optimal abgestimmt ist.

Bis wann muss die finale Personenanzahl bekannt gegeben werden?
Idealerweise sollte uns die genaue Personenanzahl mindestens zwei Wochen vor der Veranstaltung mitgeteilt werden. Bitte beachten Sie, dass Stornierungsgebühren anfallen können – die genauen Bedingungen entnehmen Sie bitte Ihrem Veranstaltungsvertrag. Wir empfehlen, zunächst nur die bereits fest zugesagten Gäste anzugeben. Selbstverständlich unterstützen wir Sie in jedem Fall bestmöglich.

Fallen bei einer freien Trauung Kosten für die Schlechtwetter-Alternative an?
Nein, es entstehen keine zusätzlichen Kosten. Es wird lediglich die Location berechnet, die tatsächlich genutzt wird – entweder die für die freie Trauung oder die Schlechtwetter-Alternative, je nachdem, was am Tag Ihrer Feier zum Einsatz kommt.

Darf eine Candy- oder Salty-Bar selbst mitgebracht werden?
Ja, selbstverständlich! Sie dürfen eine Candy- oder Salty-Bar ohne Aufpreis selbst mitbringen. Wir freuen uns, wenn Sie Ihren Gästen damit etwas Besonderes bieten.

Können wir eine Musikanlage und ein Mikrofon bereitstellen?
Um Ihrer Feier die perfekte Bühne zu geben, stellen wir Ihnen gerne für eine zusätzliche Gebühr von € 60,00 eine Musikanlage inklusive Mikrofon zur Verfügung.
Bitte beachten Sie, dass es sich hierbei um eine Standardanlage handelt, die keinen professionellen DJ oder eine Live-Band ersetzen kann.

Welche Kosten berechnen wir für Ihre Dienstleister?
Für Ihre Dienstleister, wie z. B. DJ oder Fotograf, berechnen wir eine Pauschale von € 25,00 pro Person. Diese dürfen sich gerne am Buffet bedienen. Getränke werden nach Verbrauch berechnet, sodass auch Ihre Dienstleister bestens versorgt sind.

Alternativ – oder wenn Sie sich für ein Menü entscheiden – reservieren wir gerne einen Tisch im Restaurant, an dem Ihre Dienstleister à la carte bestellen können.

Dürfen Blumen oder Konfetti gestreut werden? Ist eine Nebelmaschine erlaubt?
Nein, leider ist das Streuen von Blumen oder Konfetti nicht gestattet, da unsere hochwertigen Holzböden sehr empfindlich sind und Flecken entstehen können. Wir helfen Ihnen jedoch gerne dabei, kreative Alternativen zu finden, die Ihre Feier genauso schön machen!
Die Nutzung von Nebelmaschinen ist aufgrund unserer sensiblen Brandmeldeanlage ebenfalls nicht möglich.

Als Alternative empfehlen wir Ihnen gerne einen Anbieter, der sogenannte „Kaltfunken-Maschinen“ vermietet.

Ist ein Early Check-in oder Late Check-out möglich?
Wenn es die Zimmerverfügbarkeit erlaubt, sind ein früher Check-in oder ein später Check-out problemlos möglich. Wir sind flexibel und tun unser Bestes, um Ihren Aufenthalt so angenehm wie möglich zu gestalten – geben Sie uns einfach Bescheid, und wir finden die passende Lösung.

Haben Sie an einen Umkleideraum gedacht?
Falls Sie keine Übernachtung bei uns gebucht haben und für Ihren besonderen Tag mehrere Outfits planen, empfehlen wir Ihnen, eines unserer Zimmer als Umkleideraum zu reservieren.

Bieten wir einen Shuttle-Service an?
Einen eigenen Shuttle-Service stellen wir nicht zur Verfügung. Sie können diesen jedoch über einen unserer externen Partner buchen. In unserer Empfehlungsliste finden Sie zuverlässige Anbieter, die den Service gerne für Sie übernehmen.

Gibt es genügend Kinderstühle?
In jedem unserer Häuser stehen ca. 2–3 Kinderstühle zur Verfügung. Sollten Sie mehr benötigen, lassen Sie es uns bitte wissen – wir kümmern uns gerne darum, damit auch die kleinen Gäste bequem sitzen können.

Wo darf geraucht werden?
Ihre rauchenden Gäste können sich gerne draußen auf unseren Terrassen aufhalten und dabei den frischen Luftzug genießen. So bleibt der Innenbereich für alle Nichtraucher angenehm.

Besteht die Möglichkeit, Kaffee & Kuchen zu genießen?
Ja, selbstverständlich. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Kaffee in vielfältigen Varianten zu genießen. Jedes Haus bietet individuelle Angebote, die perfekt auf Ihre Wünsche abgestimmt sind – egal, ob Sie einen klassischen Espresso, einen cremigen Cappuccino oder eine besondere Spezialität bevorzugen. Gönnen Sie sich eine kleine Auszeit – wir verwöhnen Sie gerne mit hochwertigen Kaffeespezialitäten und hausgemachten Kuchen.

Kommen ab Mitternacht weitere Kosten auf uns zu?
Ab Mitternacht fällt der gesetzliche Nachtzuschlag von € 45,00 pro Mitarbeiter an, um den zusätzlichen Aufwand während der späten Stunden abzudecken. So stellen wir sicher, dass Ihre Gäste auch in der Nacht optimal betreut sind.

Können Sie auch den Veranstaltungsraum schmücken und Gastgeschenke verteilen?
Ja, wir übernehmen das Schmücken des Veranstaltungsraums sowie das Verteilen von Gastgeschenken gerne für Sie. Für diese zusätzlichen Serviceleistungen berechnen wir eine Mitarbeiterkostenpauschale von € 45,00 pro angefangene Stunde. Alternativ berechnen wir für Zimmerverteiler € 2,50 bis € 5,00 pro Stück.

Haben Sie die Möglichkeit, unseren Tischplan zu präsentieren?
Selbstverständlich können wir Ihren Tischplan präsentieren. Dafür stellen wir eine Staffelei zur Verfügung, die mit € 10,00 berechnet wird.
Optional können Sie auch einen Samsung Flip oder einen Beamer nutzen.

Wie läuft der Abbau ab?
Der Abbau richtet sich danach, ob der Veranstaltungsraum am Folgetag genutzt wird. Sollte der Raum frei sein, haben Sie den Tag über Zeit, alles in Ruhe abzubauen.
Wird der Raum jedoch am nächsten Tag benötigt, stellen wir externe Dekoration zur Seite und bitten Sie, diese am Vormittag abzuholen.

Wann können wir den Raum dekorieren?
Wann der Raum dekoriert werden kann, teilen wir Ihnen etwa eine Woche vorher mit. Selbstverständlich können Sie den Raum auch bereits am Vortag reservieren – in diesem Fall fällt jedoch eine zusätzliche Raummiete an.

Bezahlen Kinder denselben Preis wie Erwachsene?
Nein, Kinder zahlen bei uns nicht den vollen Preis für Speisen und Getränkepauschalen. Für Kinder von 0 bis 6 Jahren sind diese sogar kostenlos. Kinder im Alter von 6 bis 12 Jahren erhalten einen ermäßigten Preis von 50 % auf die regulären Preise.

Können Sie unsere Hochzeitstorte weiterschneiden?
Sehr gerne unterstützen wir Sie beim Weiterschneiden Ihrer Hochzeitstorte. Hierfür berechnen wir eine Mitarbeiterkostenpauschale von € 45,00 pro angefangener Stunde.

Wie wird auf Unverträglichkeiten und Allergien bei der Speisenauswahl eingegangen?
Wir empfehlen Ihnen, Unverträglichkeiten und Allergien bereits mit Ihrer Einladung bei den Gästen abzufragen. Je nach Anzahl und Art der Rückmeldungen gehen wir bei der finalen Speisenauswahl selbstverständlich individuell darauf ein.

Standesamtliche Trauung auf der BurgRuine 

Wann werden die Termine vergeben?
Ab September vergibt das hiesige Standesamt die Termine für das Folgejahr. Nur das Standesamt vergibt die Termine – wir haben keinen Einfluss darauf.
Die Trauungen finden im Stundentakt statt.

Ist Strom vorhanden?
Ja im Gewölbekeller/Standesamt ist Strom. 

Kann die standesamtliche Trauung auch unter freiem Himmel auf der Burg stattfinden?
Nein, diese muss im Gewölbekeller/Standesamt lt. Gesetz vollzogen werden.